2022年10月

当天申报预约当天中签！

香港展，我们再出发

2022年是值得被我们展会人铭记的一年。

疫情三年，展会行业也在寒冬中沉寂了三年。

这一次，香港入境政策放宽，湾仔秋季电子产品展也终于对内地展商重开大门，这是三年来对”闭关”的内地企业最令人振奋的消息，我们早早收拾心态整装待发。

然而口罩时代的出入境和以前大不相同，面对各种未知的压力，我们为什么可以做到有条不紊，又如何为展商安全而有效的赴港参展赋能？

提前准备了很多

2022年4月起到现在，我们从香港取消9国禁飞令的消息宣布开始，就预测香港未来必须是逐步放开的趋势。后来到内地防疫政策从14天放宽到7+3，再到香港宣布3+4，直到0+3，时刻将眼睛专注到香港防疫动态的资讯上。

我们做了哪些准备？

出入境流程

比如2022年8月香港入境检疫从「7+3」缩减到现在的「0+3」政策落实，我们就制定了三个出入境的方案：

自口罩时代，我们也有三年未去过香港了，这些资料光是整理，就花了不少时间：搞清楚来港易的操作、健康驿站摇号、商务签的办理等等，从短视频平台转战到小地瓜，再不厌其烦地询问有经验的朋友，一遍一遍拨打出入境的电话确认。

然而每次整理出一个方案的时候，客户的几个问题又要重新查漏补缺。

一切都从零开始

签注

搞清楚了流程，就要着手准备材料。以前买家参展，有旅游签就够了，而现在暂时取消了个人签，我们还剩下什么选择？

商务签(S)

了解商务备案的条件，如何备案，备案通过后如何线下办理签注

其他签(Q)

许多企业因为近三年的交易不如以前，其实是不符合商务签的办理条件的，这又怎么赴港参展呢？于是又从头开始了解什么是其他签，需要什么材料，如何预约线下窗口，办理时长等等。

最重要的是，我们自己先去办理，亲自验证了签注的可行性，才对大家广而告之。

当然中途出现的问题也是我们始料未及的，比如有些企业按照同样的方式办理，一些地区的办证大厅人员就以此行为是商务活动为由要求只允许办理商务签。我们得知情况，也立马想办法，协助提供我们的信息让工作人员先受理，结果以市局审核为准，幸运的是所有客户都顺利办理下来。

代参展

不过也会出现客户不符合以上签注办理条件的情况，这点我们也要抢先为企业考虑到，所以还有代参展方案。

我们如何做好参展行前准备？

其实我们也是摸着石头过河的人，大家同在一片迷雾中，需要一个提着灯探路的先行者。或许这也是作为展会人的倔强，于是我们从展前几个月就在准备：

◇ 8月迎来香港确定放宽至「3+4」的消息，我们将之前制作的出行手册重新修正，只为给到所有人手上的材料都是及时的。

◇ 期间我们也参与了贸发局的培训

◇ 9月21日，距离展会开展还近剩半个月(除国庆假期外)，我们结合自身经验和整理的材料制作了详细的《展前准备》，集合我们参展企业，做了一场在线会议。

▪ 展前物流安排

▪ 产品资料和物料的准备

▪ 来港易、健康驿站的预约

▪ 防疫措施和安心出行的使用方法

▪ 参展商证的登记和领取......

◇ 9月26日听到重磅官宣「0+3」时，简化了大家过港的程序，别提多么雀跃了！之前还有企业担心3+4还是会让海外买家退缩，港府却以迅雷般的行动力放开了，不仅打消了企业的顾虑，更印证了我们一开始对政策逐步放开的预测。

一边想到已经做好的来港易攻略没有太大用处时，不禁也笑了出来。

于是再重新更新最新的出入境攻略，整理客户可能遇到的问题，开启了第二轮培训。

◇ 来到月底，这时候的工作量大了起来，因为要争取在节假日前与需要增加额外设施的企业核对确认，指导大家获取安心出行APP的蓝码。期间代参展人员的匹配和培训也开始了，同时还要时刻帮企业盯着线上展后台上传的产品&企业信息，确保展会期间，线上信息的完整。

◇ 等国庆假期结束，距离开展不过5日，我们自己一边制定行程线路，完成申报和健康驿站的预约，一边提醒和指导企业及时操作。好在自己亲自操作过，解决了许多人拿到粉码时的不知所措。

◇ 接下来，我们准备了展馆服务布局图，确定代领参展商证的企业名单，制作额外设施的增租名单，悄咪咪说一句，我们还在行李塞了六角扳手，替客户在布展期间检查摊位。

◇ 出发前，我们在做最后的提醒确认工作

总结

这三年来，我们一直在等待一个机会。好多人都说，行业凛冬难见回春，但我们相信终有回暖的那一天。

现在的一丝曙光，也算是对我们一点一滴的努力些许回馈。

听到客户对我们说：“你们的服务真好”“你们提醒得很周到”，除了欣慰，更多的是感动，是客户的支持才成了我们坚持不懈的动力。

谢谢你们

向光而行